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IT-Optimierung mit Konzept
In den IT-Landschaften der Firmen sind noch immer erhebliche Rückstände bei Hardware, Software und Ausbildung aufzuholen. Das kostet Zeit und Geld, und beides ist stets knapp, daher ist ein systematisches Vorgehen erfolgsentscheidend. Welche Potentiale es dabei gibt und wie man sie erschließen kann, sollen einige ausgewählte Beispiele verdeutlichen:
Beispiel Software-Lizenzoptimierung
vorher: 45 Einzel- und Netzlizenzen in
verschiedenen Verträgen
nachher: 33 Netzlizenzen, 1 Lizenzserver,
1 Vertrag (alle Subskriptions zusammengefaßt)
Ergebnis: Kostenreduzierung von 6.600,- € p.a.
Beispiel Software-Rightsizing
vorher: zahlreiche Lizenzen (ACAD, Map)
zzgl. veraltete Zusatzsoftware in Wartung
nachher: Vertragsoptimierung (85 Lizenzen), Einführung Civil 3D, obsolete Wartungsverträge gekündigt
Ergebnis: Kostenreduzierung von 18.600,- € p.a.
Beispiel Schulungs-Optimierung
vorher: Schulungen standortbezogen, kein Gesamtkonzept
nachher: Gesamtbedarfs-Analyse, standortübergreifende Schulungen, Schulungs-Controlling
Ergebnis: Kostenreduzierung > 10.000 € p.a. sowie Zeitgewinn, einheitlicher Ausbildungsstand
Beispiel Topobase-Einsatz
vorher: Anpassung von GIS-Fachschalen als
Individualprogrammierung teuer und langwierig
nachher: codefreie Fachschalenentwicklung in Eigenregie
Ergebnis: Kostenersparnis, schnellere Umsetzung, weniger Abstimmungsfehler
Beispiel OpenSource-Einsatz
vorher: teures WebGIS-System, Insellösung
(keine Kopplung zu CAD oder Desktop-GIS)
nachher: MapGuide OpenSource, Publizierung
von Geodaten direkt aus AutoCAD Map
Ergebnis: Reduzierung Wartungskosten > 3.000,- € p.a.
und Konvertierungszeit, aktuellere Daten
Beispiel Projektschulung
vorher: zeit- und kostenaufwändige Standardschulungen
nachher: Learning by doing durch Projektunterstützung
Ergebnis: 3.000,- € und 3 Manntage (bei einem Projekt)
Beispiel Hotline-Optimierung
vorher: Hotline bei mehreren Anbietern,
keine klaren Zuständigkeiten, teure Hotline-Pauschalen
nachher: Komplettbetreuung aus einer Hand,
faire Abrechnung nach erbrachten Leistungen
Ergebnis: Reduzierung unnötiger Kosten, keine Zuständigkeitsprobleme mehr
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